寥寥無幾
　　乾隆三十七年的（1772年）正月，乾隆向全國發出一道上諭，令各省官員廣泛收集前代遺書和本朝著作，送到京城。可惜各省官員﹐視此事為皇上一時的心血來潮，沒當多大回事，過了一年，書沒收到幾本。這回各省官員可是看走眼了﹐動了真肝火的乾隆十分惱怒，接下來的聖旨措辭嚴厲，以半年為限，再無進展各省督撫就得當心了。

積極起來
　　由於各省積極起來，不斷有搜求到的圖書送到北京。文化發達的江蘇和浙江收集的圖書尤多。為獎勵私人獻書，凡進書五百種以上者，獎《古今圖書集成》一部，一百種以上者，獎《佩文韻府》一部。進獻圖書特別珍貴的，如宋元時期的珍本，乾隆親自在書上題詩。

很多孤本
　　江浙一帶文化發達，自明代以來，刻書、藏書成風，湧現出許多藏書大家，如寧波天一閣範氏、杭州"知不足齋"鮑氏、嘉興曝書亭朱氏、常熟述古堂錢氏等。範氏、鮑氏的進書都在五百種以上，而且很多是宋元孤本、秘籍，彌足珍貴，為《四庫全書》增色不少。

專門官員
　　按照清朝的規定，凡官方主持修篡的大書，都要成立專門機構，由專門的官員負責。乾隆三十八年（1773年），四庫全書館在翰林院設立。為表重視，四庫全書館不屬任何政府部門管轄，而由朝廷直接掌握，乾隆經常過問重大事務和修書進度。四庫館的最高長官是正總裁，由皇子和大學士級別的政府高級官員擔任，其副手副總裁由政府各部的正、副部長出任，他們多是掛名，以示朝廷對此事的高度重視，並不承擔具體工作。

實際主持
　　總裁之下有總篡官、總閱官和總校官，他們是編纂工作的實際主持者。總纂官總理編書事宜，全書總目的分類、各類圖書的先後次序，總序、小序、各書提要都要過問。總閱官總管每種圖書的審定，總校官總管書籍的校訂。總纂官下面有篡修官，總校官下有分校官，負責有關具體事務。每種書籍整理並通過後，就發到設在武英殿的繕書處，由數以千計的謄錄生進行抄寫。